Nuevas disposiciones del Ministerio del Trabajo para empleadores
El Ministerio del Trabajo emitió nuevas disposiciones para empleadores mediante el acuerdo ministerial MDT-2025-053. Estas reformas, que entraron en vigencia desde el 15 de mayo de 2025, buscan actualizar y optimizar las normativas laborales vigentes para mejorar la supervisión y el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Inspección laboral y validación digital
En el marco de las normas de inspección laboral, el Ministerio del Trabajo emitió nuevas disposiciones para empleadores enfocadas en la modernización de procesos. Una de las innovaciones más destacadas es la validación digital con código HASH, que se aplica a los documentos escaneados y cargados al sistema ministerial. Este código actúa como una huella digital que certifica la autenticidad del documento y permite verificar su registro y aprobación con total seguridad.
Obligaciones en registro y conservación de documentación
Entre las nuevas disposiciones del Ministerio del Trabajo para empleadores, se establece la obligatoriedad de registrar en la plataforma oficial la información de todos los trabajadores activos, en un plazo máximo de un mes desde su ingreso. Asimismo, los documentos almacenados deben conservarse en formato físico o digital. Además, es imperativo entregar a los trabajadores y extrabajadores los documentos relacionados con su vínculo laboral, tales como contratos, actas de finiquito, roles de pago y utilidades, tanto en originales como en copias certificadas.
Reducción de la jornada laboral y registros específicos
El empleador, según las disposiciones del Ministerio del Trabajo para empleadores, debe solicitar autorización para cualquier reducción de la jornada laboral. El Código de Trabajo establece una jornada mínima de 30 horas semanales durante seis meses, prorrogables una vez, siempre por causas justificadas. En cuanto a registros adicionales, los empleadores con calificación artesanal deben inscribir obligatoriamente a su personal administrativo, respaldando los pagos con firma de ambas partes.
Registro de actas y reglamento interno
Finalmente, el Ministerio del Trabajo establece que el acta de finiquito y el comprobante de pago deben registrarse en la plataforma en un solo archivo PDF dentro de los 15 días posteriores a la terminación laboral. En caso de que el pago no se realice directamente, se concede un plazo adicional de 15 días para efectuarlo ante el Ministerio. De igual forma, el empleador dispone de 15 días improrrogables para descargar la resolución del Reglamento Interno de Trabajo aprobado; en caso contrario, el sistema eliminará automáticamente los documentos.
En conclusión, las nuevas disposiciones del Ministerio del Trabajo para empleadores representan un avance significativo en la regulación laboral, garantizando mayor transparencia, seguridad jurídica y control en las relaciones laborales.
Fuente: EL COMERCIO
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